Comptabilité en partie double
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2008-06-20T21:58:54Z
Laurent Nguyen
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{{Ébauche|économie}}
La '''comptabilité en partie double''' est la base du système comptable utilisé par toutes les entreprises et organisations. Elle est fondée sur l'idée selon laquelle les opérations et la situation financière d'une organisation peuvent être représentées par des ''comptes''. Chaque compte contient l'historique des modifications de la valeur monétaire d'un aspect particulier de l'organisation. On parle de '''partie double''' car une transaction est enregistrée dans (au moins) deux comptes : au moins un compte ''débité'', au moins un compte ''crédité''.
Elle aurait été inventée à [[Venise]] par [[Luca Pacioli]] au {{XVe s}} ou {{XVIe siècle}} (traité de comptabilité « ''Tractatus XI particularis de computus et scripturis'' » publié en 1494). De récentes découvertes (''[[papyrus Boulaq]] 18'') situent cette invention bien plus tôt dans le temps, en [[Égypte antique]], il y a environ 3 700 ans.
Avant son invention, était tenue une comptabilité en partie simple, propice aux malversations de toutes sortes et aux disparitions inexpliquées de ressources. Cette nouvelle technique donnait une telle sécurité aux opérations comptables qu'elle fut décrétée secret d'État et qu'il fut interdit de la communiquer à l'extérieur sous peine de mort. Il s'agissait donc du premier ''embargo technologique'' portant sur de l'immatériel.
Dans son principe, l'inscription d'un montant dans un compte ''implique toujours la mention de même montant dans un autre compte'', ce qui facilite les recoupements et la trace des disparitions. Impérativement, l'un des deux comptes doit être débité et l'autre doit être crédité de manière à établir le contrepartie. Cette double mention matérialise aussi la dualité de flux impliqués dans chaque transaction comptable.
La [[balance comptable]], si elle est équilibrée (total des soldes créditeurs = total des soldes débiteurs), permet de vérifier que ce principe a bien été respecté lors de l'enregistrement d'un ensemble d'opérations (même s'il est toujours possible que deux erreurs se « compensent »).
La comptabilité générale est datée. Cela remet en cause sa neutralité. On peut énumérer trois concepts qui illustrent cette datation:
*Concept d'équilibre
*Concept de miroir
*Concept de perspective.
==== Exemple de l'achat d'un véhicule ====
Une entreprise qui achète un véhicule 10.000 € augmente son patrimoine puisqu'elle a un véhicule. C'est un '''débit'''. En contrepartie, elle doit payer ce véhicule, donc faire diminuer sa trésorerie, évènement que l'on inscrit au '''crédit'''. On passera l'écriture suivante :
{| class="wikitable"
! Intitulés
! Débit
! Crédit
|-----
| Compte ''Véhicule''
| 10.000
|
|-----
| Compte de trésorerie
|
| 10.000
|}
La première ligne représente le débit, la 2e le crédit.
L'opération est un peu plus complexe si elle achète le véhicule dans un garage sans le payer immédiatement : elle inscrira le véhicule au débit, et constatera qu'elle a une dette envers son fournisseur.
{| class="wikitable"
! Intitulés
! Débit
! Crédit
|-----
| Compte ''Véhicule''
| 10.000
|
|-----
| Compte de fournisseur
|
| 10.000
|}
Quand elle règlera, elle passera l'écriture suivante :
{| class="wikitable"
! Intitulés
! Débit
! Crédit
|-----
| Compte de fournisseur
| 10.000
|
|-----
| Compte de trésorerie
|
| 10.000
|}
Et l'opération sera terminée. Au niveau du compte fournisseur, le débit et le crédit de 10.000 € seront compensés, signifiant que le fournisseur a finalement été payé.
==== Avantages ====
Cette technique est bien supérieure à la comptabilité simple. En effet, elle permet d'enregistrer non seulement les opérations financières immédiates, mais aussi les opérations différées dans le temps : les emprunts, les prêts et les réserves ou provisions pour des opérations envisagées de façon certaine.
De même, elle permet à tout instant d'assurer que la richesse et les avoirs (ce que l'entreprise possède et qui est au '''débit''') sont égaux aux dettes (ce que l'entreprise doit, et qui est inscrit au '''crédit''') : si de la richesse est créée (supposons la vente de services), le résultat de l'opération sera comptabilisé au bilan comme une dette envers l'actionnaire. On fait ainsi toujours correspondre une opération de recette ou de dépense avec un moyen de la réaliser.
Ceci donne une image la plus fidèle possible de l'état des richesses d'un organisme à tout moment et de ses interactions avec les différents acteurs dont il dépend.
Certaines opérations (avec [[Taxe sur la valeur ajoutée|TVA]] par exemple) font entrer en jeu plusieurs ''débits'' et plusieurs ''crédits'' dont les sommes des débits doivent être égales aux sommes des crédits. Elle recourt à un [[plan comptable]] pour catégoriser les opérations, mais chaque compte peut être ''débité'' ou ''crédité'' et dispose donc d'au moins deux colonnes.
L'historique des écritures reflète ainsi à chaque date, la photographie de la situation financière de l'entreprise, avec ses acquis, l'état de sa trésorerie, l'évaluation des risques, ses dettes et ses créances. Cette technique offre en outre des garanties de cohérence beaucoup plus grande que celle d'une comptabilité simple. L'égalité entre les débits et les crédits permet en effet des contrôles sous plusieurs angles de la rigueur de la comptabilité. Notamment, le solde des comptes de bilan et celui des comptes de résultats doivent être égaux d'une part et d'autre part s'équilibrer : l'un créditeur (somme des crédits supérieure à celle des débits) et l'autre débiteur (somme des débits supérieure à celle des crédits).
Ce système ne garantit pas complètement contre la fraude : généralement les opérations sont techniquement correctes (débit=crédit), mais la fraude provient de pièces comptables inventées ou trafiquées et/ou d'affectations de comptes erronées, voire à des abus de confiance (signature de deux chèques pour une même opération par exemple). Parfois ce sont des systèmes virtuels très sophistiqués qui sont employés.
Le terme "partie double" est parfois pris au sens de [[comptabilité générale]]. Cette association est impropre car il existe des [[comptabilité analytique|comptabilités analytiques]] tenues en partie double.
== Voir aussi ==
*[[Comptabilité générale]]
*[[Cadre comptable]]
== Liens externes ==
* [http://www.africamaat.com/article.php3?id_article=404 Article sur une origine africaine du principe de comptabilité en partie double]
{{portail économie}}
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